Dans cette période de crise nos entreprises doivent et peuvent continuer leur activités, le confinement oblige la grande partie de nos équipes à travailler de leur domicile. Dans notre cas, nous convertissons nos formations en présentiel en formations à distance (FOAD).
Dans cet article nous listons des outils et conseils pertinents pour le travail à distance et la formation à distance.
La connexion internet :
Premier outil indispensable, la connexion internet, nous ne sommes pas égaux concernant la connectivité certains disposent de la fibre, d’autre de l’ADSL qui peut connaitre de grosse amplitude de débit, enfin en campagne, dans certaines zone la 4G voir la 3G sont les seuls moyens de connexion en ligne.
Face à cette diversité de débit, il est conseillé de privilégié des solutions qui seront accessibles au plus grand nombre.
Dans le cas de visioconférence, de classe virtuelle, il conviendra lorsque c’est possible de diffuser des flux audio/vidéo raisonnables suffisamment élevés pour permettre une bonne lisibilité et intelligibilité mais pas trop pour permettre à tous de recevoir un flux continu sans microcoupure ou latence élevé.
Donc laissez de côté la 4K, choisissez la Full HD (1080p) largement suffisante et si cela pose encore problème, passez en HD (720p).
Le plus important en vidéo est paradoxalement la qualité du son, pour cela il faut généralement éviter de se servir du combo micro + haut-parleur de l’ordinateur car le risque de larsen et d’échos est important. Si vous en disposer, utiliser un casque pour le retour audio. Si vous avez un micro-casque spécial visio c’est encore mieux.
Visio : Les outils pour se voir, s’entendre et intéragir à distance
Bien sûr il y a les ténors du genre avec Skype, GoToMeeting, Zoom, Slack… Qu’il n’y a plus à présenter. Vous les connaissez certainement.
Nous allons ici parler d’un outil gratuit, assez complet, qui ne nécessite aucune installation et qui fonction sur un simple navigateur pour Mac et Pc ou via une application pour les tablettes et smartphones IOS ou Android.
Il s’agit de Jitsi que vous trouverez à cette adresse : https://jitsi.org/
D’un simple clic, il est possible de lancer une salle de réunion virtuelle avec partage d’écran et de documents (via extension Office 365), chat… sans limitations. Vous pouvez aussi rendre privées et sécurisées vos réunions par ajout d’un mot de passe.
Partage de documents : le cloud à la rescousse !
Pour partager et travailler sur des documents au sein d’une équipe et à distance, les solutions cloud sont imbattables, Les Dropbox, Google Docs, Google Drive, Office 365, et les solutions intégrées telles que Slack, Teams, vous apporteront tout le nécessaire. Bien sûr l’email reste un moyen d’échange, basique mais efficace.
Formation à distance FOAD :
Valnaos est habitué et rompu à l’exercice de la formation à distance et utilise un cocktail éprouvé de solutions qui permette de diffuser, de partager, d’animer et d’interagir avec les apprenants.
Il n’existe pas de recette toute faite, voici cependant, sur le site Thot Cursus, un répertoire de solutions et d’outils qui permettent d’élaborer des solutions pertinentes et efficaces de formation à distance : https://cursus.edu/technologies/43451/repertoire-du-travail-a-distance-collaboration-organisation-support
Pour conclure :
Cette crise bouscule profondément nos organisations et nos équipes doivent être protégées, le télétravail est souvent une solution et nous pouvons créer de nouvelles manières de travailler, de collaborer, de partager. Vous trouverez sans doute aujourd’hui des solutions pour demain.